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政府采购代理机构工作流程doc
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为规范政府采购操作程序,确保采购活动的合法、有序进行,我局制定了《政府采购代理机构工作流程》,现印发给你们,并就有关事项通知如下:
一、代理机构办理登记备案,应按《关于对政府采购代理机构实行登记备案的通知》的规定执行。
二、代理机构开展政府采购业务代理活动,应遵守《关于规范政府采购代理机构代理行为的通知》的规定。
三、代理机构应按照《关于对政府采购代理机构实行监督考核的通知》的规定,自觉接受政府采购办的监督考核。
主题词:政府采购 代理机构 工作流程 通知 长沙市财政局办公室 共印80份, 2008年6月30日印发。
有意承接长沙市范围内政府采购业务的代理机构,将申报材料报财政部门进行登记备案。
代理机构依据政府采购办开具的《政府采购项目委托通知单》,与采购人签订《政府采购委托代理协议》。
代理机构不得采取不正当手段谋取代理业务,不得挂靠、转让、出借以及超资质承揽代理业务。
采购文件应经代理机构、采购人共同审核,签字盖章确定。代理机构对采购文件的合法性负全部责任。
代理机构负责将委托代理协议、采购文件、招标公告报政府采购办备案,以便发布招标信息。
代理机构可组织购标人现场考察或召开标前答疑会,答疑会有关内容应以书面形式告知所有购标人。
代理机构、采购人依法组建评审委员会,评审专家在政府采购专家库中通过随机方式抽取产生。
代理机构应指定专人负责记录评标情况,对评标现场进行全过程摄像、录音,并将相关资料存档备查。
代理机构负责将开评标资料、评标报告、中标公告等报政府采购办备案,以便发布中标信息。
代理机构向中标人发出中标通知书,并通知采购人与中标人及时签订政府采购合同。
代理机构应认真受理供应商的咨询和质疑,并根据有关规定在规定期限内作出明确的书面答复。
代理机构应如实统计填报政府采购业务代理情况,按时报送政府采购办。1至3季度报表报送时间为季度终了后7日内,年度报表报送时间为年度终了后10日内。

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